Ondersteunende Office Manager

Location
Flexible NL
Application Deadline
2017-06-29
Ref.-Nr.
CS-00124

Ondersteunende Office Manager Nuon Sales Force (16-24 uur) Locatie: Weesp en Zwolle 

Ben jij op zoek naar een ondersteunende office management functie met veel vrijheid en afwisseling? We zoeken per direct ondersteuning voor ons Office Management team in onze snel groeiende organisatie. Ben jij representatief, gedreven, energiek en houd je ervan om in een hecht team te werken? Dan komen wij graag in contact met jou!

Waar ga je werken?
Nuon Sales Force is sinds 10 jaar onderdeel van de persoonlijke verkoop afdeling van Nuon en verantwoordelijk voor de directe verkoop van energiecontracten. Nuon Sales Force heeft een jong team bestaande uit gedreven buitendienst verkopers voor de consumentenmarkt en klein zakelijke markt.
Het office management werkt vanuit drie verschillende locaties: Weesp, Arnhem en Zwolle. We zoeken een flexibele office manager die op de woensdag vanuit de vestiging in Weesp en op de vrijdag vanuit de vestiging in Zwolle wil werken. Met voorkeur zoeken wij iemand die voor een extra dag op maandag beschikbaar is. Deze dag kan er vanuit één van de drie locaties gewerkt worden.
 
Wat houdt de functie in?
De functie van office manager is een combinatie van gastvrouw en administratief medewerker. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
  • Dagelijks ontvangen van alle sollicitanten en overige bezoekers
  • Je zorgt dat het pand er verzorgd uit ziet en bent het visitekaartje van het pand
  • Verantwoordelijk voor facilitaire zaken (aanspreekpunt schoonmaak, voorraadbeheer kantoorartikelen, verzorgen van personeelslunch, koffieautomaat)
  • Verantwoordelijk voor het administratieve proces van onze personeelsleden (het opstellen van arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers opbouwen en het monitoren en verwerken van wijzigingen en contractverlengingen)
  • Correcte sollicitatieadministratie en ondersteunen bij het on-boardingprogramma van nieuwe verkopers (uitgeven Nuon eigendommen, gereed maken iPads en telefoons).
  • Begeleiding van het proces van werknemers die uit dienst gaan.
  • Verwerken van de financiële administratie (declaraties, borgstellingen)
  • Behandelen van de in- en uitgaande post en pakketten
Wat vragen we?
  • Opleidingsniveau: MBO+
  • Aantoonbare relevante werkervaring als bijv. Office Manager of HR administratie
  • Sociaal, energiek en teamplayer
  • Organisatorisch sterk, stressbestendig en kan goed werken in een dynamische omgeving
  • Je toont initiatief en bent behulpzaam, je helpt anderen graag
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van Word en Excel
  • Rijbewijs en eigen vervoer is een pre.
Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende en dynamische werkomgeving, met een jong team en goede werksfeer. Verder bieden wij:
  • Uren: 16-24 uur per week, beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag.
  • Werktijden: 08.30 – 17.00 uur
  • Standplaats: Weesp en Zwolle
  • Salaris: € 1900 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
  • Reiskostenvergoeding: € 0,19 per km
  • Lunch op kantoor
  • Het betreft een indiensttreding via Payroll Select
Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je CV met motivatie naar lindy.hage@nuon.com.

Last updated: 2017-06-01 11:45