Forsmarks Kraftgrupp söker Dokumentationsstöd till Forsmarks Arkiv och dokumentservice

Location
Forsmark
Application Deadline
2017-08-13
Ref.-Nr.
GN-00537
Contract Type
Permanent

 
Är du en engagerad, noggrann och driven person, med erfarenhet inom arkivvetenskap? Då kan du vara den vi söker!


I Forsmark satsar vi på framtiden och gör mångmiljardinvesteringar i anläggningen för att säkerställa produktion och säkerhet i minst 20 år till. Våra tre reaktorer står för en sjättedel av Sveriges elproduktion, vilket motsvarar ett års elbehov för tre städer av Stockholms storlek.

Under enheten Anläggningsstöd ligger gruppen Arkiv och dokumentservice. Vi ansvarar för operativ drift av original- och referensarkiv, företagets registratur, beredning av projektarbeten avseende dokumentation vid arkivering. Verksamhetens uppdrag är att säkerställa att dokumenthanteringen sköts på ett effektivt och kvalitetssäkrat sätt.
 
I rollen fungerar du som ett dokumentationsstöd till hela verksamheten. Det innebär följande arbetsuppgifter:
• Drift av arkiven
• Bedriva arkivservice och arkivvård
• Arbeta i Forsmarks dokumenthanteringssystem Arken
• Stötta personal inom företaget så dokumenthanteringen sker på rätt sätt
• Internt utbilda kollegor avseende arkivvetenskap
• Utveckla och dokumentera arbetssätt inom gruppen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administration/arkivering/dokumenthantering och förstår betydelsen av dess funktion i en organisation. Du ska förstå vikten av dokumenthantering och gärna vill bidra med ditt kunnande inom detta område.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du har ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete och dina ansvarsområden framåt. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete.

Du har en relevant eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande. Du behärskar svenska obehindrat både i tal och i skrift. Det är önskvärt att du behärskar engelska.

Din datorvana är mycket god framför allt beträffande Office-paketet. Meriterande är även erfarenhet av andra företagsanpassade system för dokumenthantering.

Vi erbjuder dig
Vi värnar om en god arbetsmiljö där medarbetare får möjlighet till utmanande och stimulerande arbetsuppgifter i en miljö som präglas av säkerhet, kvalitet och spännande teknik. Vi står inför spännande förändringar som ger möjligheter att få vara med och påverka under vägen mot framgång.

Placeringsort
Forsmark

Välkommen med din ansökan senast den 13 augusti 2017
Sök redan idag! Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

I din ansökan får du gärna svara på följande frågor:
• Varför söker du den här tjänsten?
• Vad gör dig perfekt för just den här tjänsten?

För ytterligare information
Om tjänsten – Rekryterande chef Sofie Edin 0173-810 00 (vx).
Om rekryteringsprocessen – Rekryterare Marie Hellmark, 070-537 98 59

Fackliga representanter
Akademikerna – Anders Karlsson, Katarzyna Ciosek Högström
Ledarna –  Helena Arneberth
SEKO – Ingemar Eriksson
Unionen – Robin Carlberg
Samtliga nås på telefon 0173-81 000

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsnedsättning
Vi ser fram emot din ansökan!

Forsmarks Kraftgrupp AB ingår i Vattenfallkoncernen och har över 1100 anställda. Vi värnar om en god arbetsmiljö där personalen får möjlighet till stimulerande arbetsuppgifter och kompetensutveckling. Forsmarks kärnkraftverk ligger vid upplandskusten i Östhammars kommun, med goda kommunikationer till Uppsala och Gävle. I Forsmark satsar vi på framtiden och gör mångmiljardinvesteringar i anläggningen för att säkerställa produktion och säkerhet i minst 20 år till. Våra tre reaktorer står för en sjättedel av Sveriges elproduktion, vilket motsvarar elbehovet för tre städer av Stockholms storlek.

Mer information om Forsmarks Kraftgrupp AB och Östhammars kommun finner du på www.vattenfall.se/forsmark och www.osthammar.se

 
 

Last updated: 2017-07-14 13:45